Klasifikasi dan persyaratan dalam pekerjaan dan jabatan.

Nama              : Kunkun jakaria

NIM                : 114403004

Jur/kls/smt     : MD/A/5

Tugas              : Klasifikasi dan persyaratan dalam pekerjaan dan jabatan.

Uraian jabatan adalah deskripsi tentang sebuah jabatan dalam sebuah organisasi. Biasanya, pada uraian jabatan akan disebutkan nama jabatan, departemen, kepada jabatan mana melapor, jumlah bawahan, pekerjaan rinci jabatan tersebut, berhubungan dengan siapa saja, dan persyaratan jabatan.pada uraian ini dicantumkan juga struktur organisasi dari jabatan tersebut.

Deskripsi jabatan ini perlu, terutama, untuk mengetahui tugas-tugas apa saja yang diharapkan oleh organisasi dari pemnagku jabatan tersebut, apa saja hasil yang diharapkan.

Selain itu, deskripsi jabatan dapat digunakan untuk menghitung bobot jabatan tersebut, yang kemudian digunakan untuk menentukan berapa gaji pokok dari dari pemangku jabatabntersebut.
Informasi yang diproleh dalam proses analisi jabatan dicatat dalam laporan analisis jabatan untuk kemudian diikhtisarkan dalam uraian jabatan. Secara ideal uraian jabatan menguraikan semua informasi yang diperoleh dalam analisis jabatan.

Ada 2 pendapat mengenai data-data  apa yang catat dalam uraian jabatan. Pendapat yang pertama menyatakan bahwa uraian jabatan itu mengandung jabatan yang dilakukan dan syarat-syarat khusus yang diperlukan untuk mengerjakan jabatan itu. Pendapat yang kedua menyatakan bahwa uraian jabatan itu hanya mengandung jabatan yang dilakukan. Uraian jabatan dapat juga mengandung standar-standar jabatan, khususnya apabila dipergunakan penyelidikan gerak dan waktu (time and motion study)

Data-data dalam uraian jabatan itu hendaknya disusun sebagai berikut :
1. Pengenal jabatan

2. Ikhitisar jabatan

3. Kewajiban-kewajiban yang dilakukan

4. Pengawasan yang diberikan dan yang diterima

5. Hubungan antar jabatan

6. Mesin-mesin, alat-alat, dan bahan-bahan yang dipergunakan

7. Kondisi-kondisi kerja

8. Definisi-definisi mengenai istilah-istilah yang tidak lazim

9. Komentar-komentar yang menambah dan menjelaskan hal-hal tersebut diatas.

Kegunaan uraian jabatan bagi pimpinan adalah :

1.    Sebagai dasar untuk penilaian jabatan.

2.    Sebagai dasar untuk menentukan standar hasil kerja

3.    Sebagai alat untuk menilai hasil kerja pegawai perorangan.

4.    Sebagai alat untuk menganalisis penggunaan tenaga kerja.

5.    Sebagai alat management-engineering yang azazi.

Berikut adalah contoh uraian jabatan (job description) dari Reservoir Engineer di perusahaan minyak dan gas. Pada uraian ini, ia tidak mempunyai bawahan, tapi bekerja sama dengan Engineer dan staff lain di bagian yang sama. Atasannya adalah Chief Reservoir Engineer.

Perlu dicatat bahwa tugas tiap Reservoir Engineer tidak selalu sama di semua perusahaan minyak dan gas. Tergantung kepada situasi dan kondisi di perusahaan. Contoh di bawah ini hanya memberikan gambaran tugas Reservoir Engineer.

Job Description

NAMA JABATAN :	RESERVOIR ENGINEER
DEPARTEMEN:	ENGINEERING
UNIT:	RESERVOIR ENGINEERING
MELAPOR KEPADA:	CHIEF RESERVOIR ENGINEER
PEMANGKU JABATAN :
SUPERVISOR:	CHIEF RESERVOIR ENGINEER
TANGGAL EVALUASI:	April 28, 2010

A. FUNGSI JABATAN

Bertanggung jawab atas perhitungan cadangan minyak dan gas di reservoar, pembuatan rencana dan optimisasi produksi, dan perencanaan pengelolaan reservoar

B. TUGAS UTAMA

·         Menghitung cadangan minyak dan gas untuk keperluan Manajemen dan BPMIGAS Membuat rencana produksi tahunan dan optimasi pengelolaan cadangan minyak serta strategi untuk mengoptimalkan produksi

·         Mengelola dan menganalisis data reservoir sebagai input untuk perencanaan pengelolaan cadangan minyak, dan mengelola reservoir dan studi simulasi

·         Menganalisa data reservoir (core, PVT data) sebagai masukan untuk studi reservoir dan simulasi serta mengevaluasi sisa cadangan minyak lapangan untuk kelayakan hasil perhitungan metoda simulasi

·         Bersama-sama dengan Geologist, menentukan lokasi pengeboran sumur baru dan zona perforasi

·         Mengkordinir pekerjaan stimulasi, workover, dan pekerjaan lain yang berkaitan dengan pengelolaan reservoir

·         Membuat evaluasi kinerja produksi reservoir/sumur dan merekomendasikan upaya-upaya optimasi produksi sumur

·         Membuat rencana biaya untuk pekerjaan yang berkaitan dengan pengelolaan reservoir

·         Membuat AFE untuk proyek-proyek berkaitan dengan pengelolaan dan optimisasi produksi 

·         Membuat laporan (update) tentang pekerjaan

C.RELASI 

Relasi sering ditampilkan dalam uraian jabatan sebagai faktor yang dibutuhkan utnuk melakukan pembobotan pekerjaan

Internal:

·         Dengansupervisor tentang arahan rencana produksi dan optimasi pengelolaan cadangan minyak serta strategi injeksi, zona perforasi, dan rencana stimulasi, strategi dan optimasi perhitungan cadangan dan perkiraan produksi minyak, pengumpulan dan pengelolaan data teknis reservoir

·         Dengan Departemen Drilling tentang Rencana Pengeboran, lokasi sumur dan Work Over Sumur

·         Dengan Dept Operasi tentang data produksi

·         Dengan Geologist tentang lokasi sumur dan data kualitatif reservoir

Eksternal:

·         Dengan Pertamina tentang Rencana Penambahan Sumur baru dan Work over

·         Dengan BP MIGAS tentang Well Reserve

D. PERSYARATAN JABATAN

·         Pendidikan: S-1 jurusan Teknik Perminyakan

·         Pengalaman kerja: minimal 4 tahun di bidang perminyakan, khususnya di bidang Reservoir Engineer; mampu membaca geological maps yang berkaitan dengan Reservoir Engineering